Is het aan jou om het volgende bedrijfsfeest te organiseren? Dan wil je er natuurlijk voor zorgen dat het voor alle aanwezigen een groot succes wordt. Een onvergetelijk bedrijfsfeest organiseren doe je echter niet zomaar. Benieuwd hoe je dat het beste aanpakt? Wij helpen je op weg en sommen hieronder een aantal tips voor je op.
Kies een leuke locatie
Een van de eerste dingen om over na te denken als je een bedrijfsfeest gaat organiseren, is de locatie. Zodra je een officiële datum hebt en weet hoeveel mensen er aanwezig zijn, kun je zoeken naar een geschikte locatie. Belangrijk is dat de locatie voldoet aan de wensen en verwachtingen en groot genoeg is voor het aantal gasten. Daarnaast is het handig om te zoeken naar een locatie die goed bereikbaar is en voldoende parkeergelegenheid biedt. Zoek je een locatie met ongelimiteerde mogelijkheden? Dan is deze zaalverhuur een absolute aanrader.
Regel entertainment
Een andere tip om een onvergetelijk bedrijfsfeest te organiseren, is entertainment regelen. Begin hier op tijd mee, zodat je genoeg mogelijkheden hebt. Denk bij entertainment voor op je bedrijfsfeest aan bijvoorbeeld livemuziek, een DJ, dansers, photobooth of karaoke set. Regel je leuke entertainment voor tijdens het feest, dan is dat een goede manier om je gasten vermaak te bieden. Dit heeft een positief effect op de sfeer. Begin niet te laat met het zoeken naar opties, want dan is de kans groot dat de act of het product al geboekt is.
Kleed de locatie leuk aan
Heb je een thema bedacht voor je bedrijfseest? Dan is het leuk om daar de decoratie op aan te passen. Heb je bijvoorbeeld een zomers thema, dan geeft het een leuk effect als je tropische decoratie op de locatie hebt. Ook wanneer je geen thema hebt, is decoratie een must om meer sfeer te creëren. Denk bij decoratie aan bijvoorbeeld slingers, ballonnen, vlaggen, confetti en tafeldecoratie. Hiermee maak je de ruimte binnen no time sfeervoller.
Zorg voor heerlijke hapjes en drankjes
Catering is natuurlijk onmisbaar op het feest. Het is van belang dat iedereen genoeg eten en drinken heeft. In veel gevallen is het mogelijk om van catering gebruik te maken bij de locatie die je gehuurd hebt. Kies je voor zaalverhuur in Amsterdam, dan zijn er ook tal van cateringopties. Denk van tevoren goed na over wat je wilt aanbieden. Ga je voor een compleet buffet voorafgaand aan het feest of wil je het bij hapjes houden? Vergeet ook niet om rekening te houden met eventuele dieetwensen en allergieën van de aanwezigen. Het is slim om hier vooraf een beeld van te schetsen door hiernaar te vragen.
Zorg er in ieder geval voor dat er genoeg drankjes en hapjes zijn gedurende het feest. Denk bij drankjes aan bijvoorbeeld frisdrank, alcoholische dranken en cocktails. Bij hapjes kun je denken aan bijvoorbeeld een lekkere mix van hartige en zoete hapjes en warme en koude hapjes.
Denk na over de muziek
De muziek speelt natuurlijk ook een grote rol in de sfeer van het feest. Het is daarom een belangrijk onderdeel om van tevoren over na te denken. Zorg voor een goede muziekselectie die aansluit bij het thema. Als je streeft naar gezelligheid, is het een aanrader om een muzieklijst samen te stellen met gezellige nummers waarop gedanst en gefeest kan worden.
Deze tips helpen jou erbij om een bedrijfsfeest te organiseren dat de gasten niet snel meer vergeten. Bereid je het evenement goed voor, dan kan het niet anders dan een succes worden!
