Steeds meer bedrijven gaan efficiënter met kantoorruimte om nu er door veel medewerkers vanuit huis wordt gewerkt. Kantoorruimte huren of kopen kost geld. Het is dan ook verstandig om de kantoorruimte die beschikbaar is, zo efficiënt mogelijk te gebruiken om zo kosten te besparen.
Omdat het kantoor er in eerste plaats is om te werken, wil je deze op zo’n manier inrichten dat je hier het maximale uit haalt. Dit wil zeker niet zeggen dat de inrichting van het kantoor saai moet zijn! Juist als er ruimte is voor sfeer en gezelligheid zie je de productiviteit van je medewerkers verbeteren.
Niet te veel kantoormeubilair
Per werkplek heb je al snel veel kantoormeubilair nodig: een ergonomische bureaustoel, bureau, een kast, een prullenbak en een plantje. Het kan al snel erg vol aanvoelen, terwijl het juist prettig is als een kantoorruimte ruimtelijk aanvoelt. Je wilt dus niet al te veel meubilair, maar wel de spullen die je nodig hebt om goed te kunnen werken. Met archief stellingen langs de wanden kan je vierkante meters winnen en heb je opbergruimte voor onder meer de administratie.
Groen niet vergeten
Groen lijkt wellicht niet noodzakelijk, maar een kantoorplant is een mooie en goedkope manier om de sfeer op kantoor te verhogen. Planten helpen daarnaast bij het verminderen van stress, een verbetering van concentratie en geheugen en leiden daardoor tot minder ziekteverzuim! In plaats van een grote kantoorplant in de hoek van het kantoor kan je ook kiezen voor een hangplant aan het plafond of in een potje in de houten stellingen die je gebruikt voor boeken en administratie.
Maak gebruik van kleuren
Een efficiënte inrichting hangt niet enkel af van het aantal beschikbare vierkante meters, maar ook van de uitstraling van het interieur. In de basis bestaat de kantoorinrichting uit een bureau, bureaustoel en een archief of stellingkast. Door te kiezen voor meubels in een lichte hout kleur of witte bureaus, straalt de inrichting automatisch rust uit. Het voordeel van stellingkasten is dat deze weinig ruimte in beslag nemen, terwijl je er heel veel administratie in kwijt kunt. Kies altijd voor ergonomische bureaustoelen die door de gebruiker in te stellen zijn, zodat de werkplek geschikt is voor diverse werknemers. Tegenwoordig hebben veel mensen geen vaste werkplekken meer op kantoor.
Begin met een plan
Het is erg aantrekkelijk om direct aan de slag te gaan met ander kantoormeubilair of het verplaatsen van items die je al hebt staan. Dit is erg verleidelijk, maar het is verstandig om eerst eens bij de basis te beginnen en een plan te maken. Bekijk de kantoorruimte zoals hij nu is. Hoe zit het met de lichtinval? En welke kleuren zijn gebruikt op de wanden en de vloeren? Is er ruimte om te benutten als je de hoogte in gaat?
