Wat is de beste indeling voor een bedrijfspand? De meningen lopen flink uiteen. Dat kan ook niet anders. Elk bedrijf is anders. Elk kantoor heeft weer een geheel andere aanpak nodig. Kantoorinrichting is niet een kant-en-klaar ding. Er is niet maar één succesverhaal. Punten waar je je aan moet houden om absoluut hoog te scoren. Welnee! Het succes van de indeling en inrichting hangt volledig af van jouw persoonlijke wensen, ideeën en zakelijke doelen.
Maar hoe deel je jouw bedrijfspand dan wél goed in? Waar hou je rekening mee? Hoe zorg je ervoor dat de indeling aan alle punten voldoet? Hier volgen drie tips om je op weg te helpen.
1. Schakel een deskundige in
Het moge duidelijk zijn dat het indelen en inrichten van een bedrijfspand niet eenvoudig is. Daarom is het verstandig om een deskundige in te schakelen. Vraag bijvoorbeeld consultancy aan door Ditt. Officemakers. Zij staan je bij wanneer de vereisten aan het pand of kantoor nog niet helemaal duidelijk zijn en bieden handvaten waar nodig om een goed ontwerp te creëren. Met behulp van diverse slimme systemen hebben zij parameters ontwikkeld om jouw wensen snel in kaart te brengen en inzicht te geven in wat er wel of juist niet mogelijk is binnen dit pand.
2. Een herkenbare uitstraling
Het is niet alleen van belang dat het pand praktisch wordt ingedeeld, maar ook dat er over de uitstraling binnenin het pand wordt nagedacht. Zeker als je hier ook (potentiële) klanten ontvangt. Dan is het van essentieel belang dat het bedrijf ook het imago toont dat je hoopt over te brengen bij jouw doelgroep.
Besteed je bijvoorbeeld als ondernemer veel tijd en aandacht in het verduurzamen van jouw bedrijf? Werk je hard aan een groen imago? Dan wil je dit ook terugzien in het bedrijfspand zelf. Dit kan op verschillende manieren. Deskundigen kunnen je adviseren hoe je verder kunt verduurzamen in de inrichting van je bedrijf en welke duurzamere keuzes er gemaakt kunnen worden ten opzichte van meubilair en materiaalgebruik.
Het is belangrijk dat de toon van jouw bedrijf zichtbaar is in het pand. Zo creëer je niet alleen meer naamsbekendheid voor jezelf, maar zorg je er ook voor dat klanten sneller de voorkeur zullen geven aan jouw onderneming. Besef goed dat het pand het visitekaartje is van je bedrijf. Het is belangrijk dat deze ook als dusdanig wordt behandeld.
3. Ergonomische oplossingen
Bij ergonomische oplossingen moet je niet alleen denken aan het gebruik van de juiste meubels, maar ook aan het creëren van goede akoestiek en een prettige en veilige werkomgeving. Dat kan best lastig zijn. Zeker binnen een groter bedrijf. Door te werken aan een fijne indeling en goede werkruimtes, kan zowel de privacy als de productiviteit omhoog gaan.
Houd er ook rekening mee dat het pand toegankelijk moet zijn voor alle bezoekers. Dus ook voor bezoekers met een mogelijke lichamelijke beperking. Neem daarom maatregelen om het ook voor hen mogelijk te maken het pand te betreden.
